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Com a proximidade do fim do prazo para envio da declaração do Imposto de Renda 2025, milhares de contribuintes estão correndo contra o tempo. Especialmente aqueles que precisam declarar pela primeira vez, surgem muitas dúvidas sobre o processo, as plataformas disponíveis e os critérios de obrigatoriedade. Para te ajudar a encarar essa tarefa sem dor de cabeça, preparamos um guia prático e completo sobre como fazer a sua declaração de maneira clara, segura e eficiente.
A reta final do prazo: quem ainda não declarou Imposto de Renda precisa agir rápido
A Receita Federal espera receber mais de 46 milhões de declarações do Imposto de Renda em 2025. Até o dia 20 de maio, aproximadamente 28 milhões de pessoas já haviam cumprido essa obrigação, o que significa que ainda há quase 19 milhões de contribuintes pendentes. O prazo final para envio é 30 de maio de 2025, e quem perder essa data pode enfrentar penalidades.
Quem está obrigado a declarar em 2025?
Antes de tudo, é essencial saber se você realmente precisa enviar a declaração neste ano. Abaixo estão os principais critérios que tornam a entrega obrigatória:
Renda e ganhos
- Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 durante o ano de 2024;
- Pessoas que receberam valores isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte com soma superior a R$ 200.000,00;
- Quem lucrou com a venda de bens, ações ou outros ativos com ganho de capital.
Outras situações
- Realizou transações na bolsa de valores acima de R$ 40.000,00 ou teve lucro tributável com esses investimentos;
- Proprietários de bens ou direitos que, somados, ultrapassavam R$ 800.000,00 em 31 de dezembro de 2024;
- Quem passou a residir no Brasil em qualquer mês de 2024 e ainda se encontrava aqui até o fim do ano;
- Contribuintes com atividade rural que faturaram mais de R$ 169.440,00 ou que desejam compensar prejuízos de anos anteriores.
Como fazer a declaração do Imposto de Renda: passo a passo para iniciantes
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Para quem nunca declarou o Imposto de Renda, é normal sentir insegurança. Mas o processo pode ser mais simples do que parece, especialmente com as ferramentas que a Receita Federal disponibiliza.
Escolhendo a plataforma ideal
Você pode optar por diferentes formas de preencher e enviar sua declaração:
Portal online
A declaração pode ser feita diretamente pelo site oficial do Governo Federal, usando uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
Programa de computador
Outra opção é instalar o programa da Receita no seu computador. Ele oferece recursos avançados e permite preencher com calma, salvando os dados localmente.
Aplicativo para celular
Existe também a alternativa de fazer tudo pelo smartphone ou tablet. O app está disponível tanto para Android quanto para iOS.
Tipos de início: do zero ou pré-preenchido
Quem tem conta gov.br de nível mais alto pode optar pela versão pré-preenchida, onde várias informações são automaticamente puxadas de fontes como empresas, bancos e clínicas médicas.
Mas também é possível começar a declaração do zero e ir adicionando manualmente os dados. Nesse caso, o programa permite importar arquivos com informações de rendimentos e deduções.
Etapas do preenchimento
Dados pessoais
O sistema reconhece quem está declarando por meio do CPF e já traz nome, data de nascimento e endereço, que pode ser atualizado se necessário.
Rendimentos
As empresas e outras fontes de pagamento enviam os dados à Receita, então boa parte das informações já aparecerá preenchida. Mas é essencial revisar item por item e confirmar a correção.
Pagamentos e doações
Inclua todos os gastos realizados com saúde, educação, pensão, além de doações realizadas ao longo do ano. A versão pré-preenchida pode trazer algumas dessas informações automaticamente.
Bens e dívidas
Informe todos os bens que possuía até 31 de dezembro de 2024, como imóveis, veículos, aplicações financeiras e também dívidas. Isso ajuda a Receita a entender a evolução do seu patrimônio.
Finalizando a declaração do Imposto de Renda
No fim do processo, você poderá optar entre duas formas de cálculo:
- Desconto legal: considera as despesas dedutíveis informadas;
- Desconto simplificado: aplica uma dedução padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis.
Veja o resultado da apuração
- Se você pagou mais imposto do que deveria, terá direito à restituição;
- Se pagou menos, precisará quitar a diferença por meio de um boleto chamado DARF;
- Em alguns casos, o saldo final será neutro, sem valor a pagar nem a receber.
Atenção aos avisos do sistema
O sistema pode apontar erros obrigatórios que impedem o envio ou avisos opcionais que não travam a declaração, mas indicam informações incompletas.
E depois de enviar?
A entrega da declaração é totalmente digital. No entanto, é importante guardar todos os documentos utilizados por cinco anos, caso a Receita solicite comprovações no futuro.
Lembre-se: o sistema da Receita fica fora do ar todos os dias entre 1h e 5h da manhã, no horário de Brasília.
E quem não tem como contratar um contador?
Para quem não pode pagar por ajuda profissional, existem os Núcleos de Apoio Contábil e Fiscal (NAF). Esses núcleos são mantidos em parceria entre a Receita Federal e faculdades, onde alunos de contabilidade, supervisionados por professores, prestam atendimento gratuito ao público.
Você pode consultar os locais de atendimento disponíveis na sua cidade e receber suporte para preencher corretamente sua declaração.
Cronograma da restituição do Imposto de Renda em 2025
O pagamento das restituições segue uma ordem específica, começando pelos grupos prioritários:
- Pessoas com 80 anos ou mais;
- Contribuintes acima de 60 anos, pessoas com deficiência ou doenças graves;
- Professores cuja principal fonte de renda seja o magistério;
- Quem usou a pré-preenchida e optou por receber via Pix;
- Demais contribuintes.
Datas dos lotes de restituição:
- 1º lote: 30 de maio
- 2º lote: 30 de junho
- 3º lote: 31 de julho
- 4º lote: 29 de agosto
- 5º lote: 30 de setembro
Multa para quem não declarar o Imposto de Renda no prazo
Quem perder o prazo de entrega estará sujeito a multa mínima de R$ 165,74, que pode chegar a até 20% do valor do imposto devido. Por isso, mesmo quem não tem imposto a pagar deve entregar a declaração em dia para evitar dor de cabeça.
Conclusão
Fazer a declaração do Imposto de Renda pela primeira vez pode parecer desafiador, mas com as ferramentas disponíveis e atenção aos detalhes, é perfeitamente possível realizar todo o processo sem erros. O mais importante é não deixar para a última hora e garantir que todas as informações estejam corretas e documentadas. Agora que você já sabe o passo a passo, mãos à obra!
Imagem: Canva
